2014年,蓝贝酒业集团打破传统的管理模式,提出利润再分配方案,其中明确指出供应部的采购节约成本纳入利润再分配的项目。刚开始这种方案对我来说,就像风一样刮了一下,没引起重视。这么多年来,自己一直在努力工作,兢兢业业、任劳任怨,为公司负责,节约每一分钱,这种激励的方案还能使采购成本降更多吗?心中感觉到有些迷茫。但“利润再分配方案”正式下发后,供应部的领头人李永平一次次召开部门会议,与每个采购员聊想法,聊思路,讲公司的政策,分析公司的方案,大家被他的激情感染了。围绕“破局、创新”,在李总带领下,大家统一思想,坚定信心,在“保质量,降成本”的前提下,根据全年生产预算制定节约目标,细化到每个人头上,每月对各采购数据进行分析、对比,让每个人都看到自己的劳动成果,无形之中大家心里的激情都暗暗地涌动,挖空心思寻找降低采购成本的方法和方案。
酒托板,是生产塑包的必用品,由于塑包利润很低,集团公司原来计划将酒托板取消,以降低产品成本,但在实际运作过程中,由于种种原因,只能继续使用。在“利润再分配”的激励下,我积极思考降低采购成本的方法,是否可以改变一下酒托板的材质,来降低成本呢?于是马上与各领导请示、汇报、沟通,通过一次次试验和各部门的鼎力配合,试验终于成功。由原来的酒托板0.15元/个,降到0.1元/个。在使用新酒托板的同时,我又仔细跟踪、对比、观察,既然0.1元的可以正常使用,能不能再降低点标准,带着这种想法,向领导请示、沟通,再试试0.08元/个的酒托板。供应商第一次提供的样品,由于都是下脚料制作,酒托的反正面不能分开,是混合包装使用,影响了生产车间正常运行,试验以失败告终,正当我放弃希望之时,李总找到了我,与我沟通、分析前两次的试验情况,并鼓励我说:“既然有供应商0.08元钱能做出来,就要抓住这个机会,与合作商仔细分析原因,如果这个原因他解决不了,就让其他供应商试试。”我听了领导这番激励的话,大脑突然间就开窍了。按着这个思路,我与供应商仔细分析了情况,找出了原因,考虑让人工分拣酒托板,统一方向,可这样成本是降不下来的。接下来就开发新供应商进行试验,那些新供应商为了建立初次的合作关系,正在积极地寻找机会。虽然酒托板的价格是0.08元/个,既要保证统一方向摆放,还要保证生产的正常运行,基本没有利润,但是新供应商为了搭建合作的桥梁,欣然同意了,结果试验后非常成功,2014年就酒托板这一项节约成本2万余元。供应部像我这样的例子还有很多,每个采购员身上都有这样的故事。通过这件事情我真正明白了激励政策的精髓,虽然原来也在努力为公司负责,降低成本,但那些都是应该做的,表面的学问,我们应向更深层的领域去研究、去探所,去创新挖潜增效,将被动变为主动。只要能降低采购成本或提高生产效率的好方法,我们都要勇于去沟通、去推动。
2015年春节前,当李总告诉大家分发利益再分配奖金时,每个人眼中都充满了欣喜和激动。“奖金”对于每一位员工来说不仅是一种物质奖励,更是对员工努力工作的认可;更是激励员工继续努力工作,实现最佳工作表现和业绩的最好方案。蓝贝集团刚性的制度激励与“红包”的柔性激励相结合,更体现出了公司制度的完美性和科学化的管理。此时此刻我敢大声地说:这是供应部建厂以来最辉煌的一年,也是我来蓝贝集团最高兴的一天。我们并没有躺在功劳簿上,在2015年更加严峻的市场形势下,李总带领我们每个人又制定了更细化的创收目标,我从一月份就开始谋划从哪几方面还能降低采购成本,是改变材质?还是改变印刷方案?还是引入新供应商……我们摩拳擦掌,整装待发,2015年我一定会为公司再创佳绩,同时为自己创造更多的价值。